Vi havde ekstraordinær GF forleden...

[bayswater]

Intro: Dette er næste afsnit i føljetonen... (læs første her, hvis du vil: http://www.andelsbolig-debat.dk/andelsb ... php?t=1513)

Ja, godt 6½ måned efter vores ordinære generalforsamling (hvor det blev vedtaget, at vi ville ha' udarbejdet en valuarvurdering) skulle vi så forleden stemme om, hvorvidt vi ville bruge valuarvurderingen el. fortsætte med den offentlige. 6½ måned - mit umiddelbare gæt er, at det er usædvanligt lang tid (valuaren havde lavet selve rapporten på ca. 14 dage som forventet) - men et par stykker i bestyrelsen (+ vores administrator), der IKKE synes om ideen, har trukket det hele i langdrag. Nuvel - vi fik stemt, klart flertal for valuarvurderingen.

På vores ordinære generalforsamling i sommers var der en ung mand der under "Eventuelt" fik ordet. Han udtrykte utilfredshed om vores administrator og ville høre om vi kunne stemme om hvorvidt vi skulle finde en anden. Der er mange der (berettiget) er utilfredse med vores administrator, så det kom ikke som et lyn fra en klar himmel. Det blev besluttet at det i så fald skulle være anonymt, og stemmesedlerne blev delt rundt. Mens folk sidder og udfylder disse, er der en, der melder ud (sikkert selvsamme administrator; kan ikke huske det) at der ikke kan vedtages noget under "eventuelt", hvorfor afstemningen annulleres. Vi aftaler derfor, at vi tager det op på den efterfølgende ekstraordinære GF, når vi mødes og stemmer om valuarvurdering (altså, den her forleden).

Som det fremgår af første afsnit i føljetonen er vores forening ét stort cirkus. Og det var sikkert derfor, at selvsamme unge mand stadigvæk smider et brev ind til formanden inden vores ekstraordinære GF, hvor han foreslår, at vi tager det op igen (som aftalt).

Da indkaldelsen til den ekstraordinære GF så rundsendes mangler punktet omkring valg af administrator. En ung mand fra bestyrelsen ser det som en forglemmelse fra administratorens side, hvorfor han hænger en seddel op i vores omgange, hvorpå der står, at der er endnu et punkt på dagsordnen udover valuarvurderingen; altså "valg af administrator". Så sker der ikke mere.

Det vil sige... Indtil vi så sidder til vores ekstraordinære GF forleden. Den samme unge mand fra bestyrelsen (håber det er til at følge med i :-)) er ordstyrer og han lægger ud med at nævne punktet, vi havde aftalt på forrige GF, men altså var blevet glemt på dagsordenen. Men det er ikke muligt at stemme om, lyder det samstemmende fra dem af bestyrelsen (som beskrevet øverst) der ikke synes om ideen. Man kan ikke stemme om noget på en ekstraordinær GF, som man har aftalt på den forrige GF. Det er ulovligt! Folk bliver lidt paf, for vi havde netop aftalt det på forrige GF, og opslaget med forglemmelsen havde hængt i opgangen osv. Den unge mand, der oprindeligt havde stillet foreslaget nævner så, at han jo netop (som en slags helgardering) har indsendt et underskrevet brev til formanden om, at han ønskede punktet på dagsordenen igen (som jo var aftalt). Tingene udvikler sig til en diskussion omkring hans ordbrug i brevet, og det hele ender med, at punktet "valg af administrator" droppes - og nu tages op til NÆSTE generalforsamling.

Et cirkus uden lige! Det skal måske nævnes, at Formand og administrator har "dannet par" i 15-20 år, og er imod både valuarvurdering og altså naturligvis også valg af administrator. Og at de har gjort sit for at modarbejde hele processen.

Det hele bunder i, at der foregår lidt for meget "kammerateri" blandt et par bestyrelsesmedlemmer og vores administrator, at "det også bare er de unge, der vil ødelægge det hele" og at der tydeligvis ikke er nogen der har 100% styr på fremgangsmåden omkring eks. afholdelse af GF, hvornår er et forslag et forslag osv. Det kan hurtigt blive helt ubehageligt...

Nå ja, som sidst - kommentarer er velkomne. Indlægget er nok lige så meget selv-terapi :-P

[JG12]

Hmmm, hvad står der i jeres vedtægter?

I ABF's standardvedtægt (findes både i en udgave for etageejendomme og en for lav bebyggelse) kan du finde følgende (under etageejendomme):

§ 23 Generalforsamling

(23.1) Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.

(23.2) Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 4 måneder efter regnskabs-årets udløb med følgende dagsorden:

1) Valg af dirigent.

2) Bestyrelsens beretning.

3) Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af års-rapporten.

4) Forelæggelse af drifts og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften.

5) Forslag.

6) Valg.

7) Eventuelt.

(23.3) Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller flertal af be-styrelsens medlemmer eller 1/4 af andelshaverne eller administrator forlanger det med angivelse af dagsorden

§ 24 Indkaldelse m.v.

(24.1) Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordi-nær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 8 dage. Indkaldelsen skal in-deholde dagsorden for generalforsamlingen. Datoen for afholdelse af ordinær general-forsamling og om muligt ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres ved brev eller opslag senest 4 uger før.

(24.2) Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

(24.3) Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller andelshaverne ved opslag eller på lignende måde senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling.

...

§ 31 Administration

(31.1) Generalforsamlingen kan vælge en advokat eller en anden professionel ejendomsad-ministrator, der har tegnet ansvars- samt kautionsforsikring til som administrator at fo-restå ejendommens almindelige og juridiske forvaltning. Generalforsamlingen kan til enhver tid afsætte administrator. Bestyrelsen træffer nærmere aftale med administrator om hans opgaver og beføjelser.

...

I kan selvfølgelig have andre paragraffer, men hvis de bare ligner de ovenstående, tror jeg, at jeres bestyrelse og administrator render om hjørner med jer. Forslaget var afleveret i tide - varslet (opslag) i tide - og så er det endda overflødigt, da generalforsamlingen til enhver tid kan afsætte administrator.

PS: Jeg er selv afgående administrator i et A/B under likvidation (pga. salg af ejendom).

[bayswater]

Hej Thomas,

Tak for dit svar. Ja, vores vedtægter trænger vist til en fortjent opdatering, så deres renden om hjørner kan blive stoppet!

Mvh

[zuma]

Jeg mener, at bestyrelsen er fuldstændig galt afmarcheret, så jeg vil indkalde til en ekstraordinær GF, hvor punktet tages op igen igen igen.

[kontapus]

Hvis I indkalder til en ekstraordinær generalforsamling, evt. på baggrund af at 1/4 af andelshaverne ønsker det, kan I risikere at bestyrelsen ikke umiddelbart efterkommer ønsket. Bestyrelsen har I denne forbindelse ikke bemyndigelse til at nægte at foretage sig det praktiske, da bestyrelsen har pligt til at indkalde til ekstraordinær GF, hvis den nødvendige andel af foreningens medlemmer ønsker det.

Nægter de dog at indkalde, afholder man generalforsamlingen alligevel, og stiller eventuelt samtidig et mistillidsvotum til den samlede bestyrelse, og afholder nyvalg. Dvs. indkaldelse til GF skal i tilfælde af bestyrelsens vægring indeholde disse tre punkter:

Afsættelse af administrator - evt. valg af ny
Mistillidsvotum til bestyrelsen (skal stilles til den samlede bestyrelse).
Valg af bestyrelse (medlemmer der lige er afsat, kan godt stille op igen - de bliver jo kun valgt, hvis medlemmerne stoler på dem).

Vær opmærksom på, at administrator formentligt skal opsiges med 3. måneders varsel, og at det er en god ide allerede nu at finde ud af, hvilke administrator man ønsker at overdrage arbejdet til.

Længe leve demokratiet

[bayswater]

Det bliver endnu "bedre"... Den unge mand fra bestyrelsen har nu fundet ud af, at vores administrator skal stille i retten om et par uger. Han er anklaget for at flytte tal rundt ml. de forskellige foreninger, han administrerer, så han altid kan vise et fint øjebliksbillede. Vores egen forening er involveret - der skulle eftersigende være blevet ført penge til vores forening fra den forening, som altså nu har trukket administratoren i retten. Vores egen formand (der som nævnt har "dannet par" med vores administrator i mange år) skal i retten som vidne; på administratorens side. Ingen i vores forening er blevet oplyst om alt det her (på trods af ønsket om at få en ny administrator og den generelle utilfredshed om ham) - ej heller bestyrelsen.

Nu er manden jo uskyldig indtil... osv. - men det er det vilde vest, det her...

[pm]

Hej Bayswater - det lyder som en sag noget ud over det sædvanlige - men godt at der er en (den unge mand:-) der kæmper imod - desværre er der nogle foreninger hvor en lille klike/en formand får lov at regere som små
konger...

din historie minder lidt om "Conan´s" - prøv at søge på aliaset "conan" her på siden.....

Held og lykke med at få væltet bestyrelse samt få valgt en ny administrator.

PM

[zuma]

Den sag lugter langt væk af, at mange andelsforeninger desværre ikke er gearet til at være store kapitalfaktorer på det danske marked.

[kontapus]

I har vist travlt med at få indkaldt til den ekstraordinære generalforsamling. Sørg for at andelshaverne bliver oplyst på et sagligt grundlag i forbindelse med indkaldelse, så burde det ikke volde de store problemer.

[zuma]

Enig. En forklarende følgeskrivelse er altid en god idé, hvis man vil informere de mange passive beboere.

[JG12]

Det bliver endnu "bedre"... Den unge mand fra bestyrelsen har nu fundet ud af, at vores administrator skal stille i retten om et par uger. Han er anklaget for at flytte tal rundt ml. de forskellige foreninger, han administrerer, så han altid kan vise et fint øjebliksbillede. Vores egen forening er involveret - der skulle eftersigende være blevet ført penge til vores forening fra den forening, som altså nu har trukket administratoren i retten. Vores egen formand (der som nævnt har "dannet par" med vores administrator i mange år) skal i retten som vidne; på administratorens side. Ingen i vores forening er blevet oplyst om alt det her (på trods af ønsket om at få en ny administrator og den generelle utilfredshed om ham) - ej heller bestyrelsen.

Jeg er ret nysgerrig. Hvad sker der?

[bayswater]

Det bliver endnu "bedre"... Den unge mand fra bestyrelsen har nu fundet ud af, at vores administrator skal stille i retten om et par uger. Han er anklaget for at flytte tal rundt ml. de forskellige foreninger, han administrerer, så han altid kan vise et fint øjebliksbillede. Vores egen forening er involveret - der skulle eftersigende være blevet ført penge til vores forening fra den forening, som altså nu har trukket administratoren i retten. Vores egen formand (der som nævnt har "dannet par" med vores administrator i mange år) skal i retten som vidne; på administratorens side. Ingen i vores forening er blevet oplyst om alt det her (på trods af ønsket om at få en ny administrator og den generelle utilfredshed om ham) - ej heller bestyrelsen.

Jeg er ret nysgerrig. Hvad sker der?

Afstemningen omkring vores admins fremtid blev jo udskudt til den kommende ordinære GF. Vi har valgt at vente indtil da (vi havde overvejet at samle folk til en ekstraordinær-GF), for vi orker ikke mere lige nu :-) Men han blev dømt skyldig - underslæb.

[zuma]

Underslæb - den lyder bestemt ikke god.

Vedkommende er formentlig fradømt retten til at drive administrationsvirksomhed i x antal år.