I vores vedtægter § 20 står følgende; Alle medlemmer skal være tilstede på medlemsmødet eller repræsenteret ved en fuldmagt.
...I tilfælde af undladelse heraf betragtes dette som misligholdelse af medlemsskabet, jfr § 17, hvorefter eksklusion kan finde sted.
Vi er en lille forening med kun tre lejligheder - tre medlemmer. Det ene medlem er i gennem de sidste år ofte udeblevet fra medlemsmøder, men har i stedet sendt en tidligere samlever. Denne person har på ingen af møderne haft en skriftlig fuldmagt. Vi har flere gange udtrykt undren ift dette, men det er blevet slået hen og vi er blevet beskyldt for at hænge os i for meget i reglerne - intet af dette er dog blevet ført til referat.
I referaterne står til gengæld som tilstedeværende; stuen (navn på medlem), 1. sal (navn på medlem) og i sidste tilfælde 2. sal (navn på den fremmødte - ikke medlemmet).
Skal der skrives i referatet at et medlem er repræsenteret via fuldmagt eller er det netop at hænge sig for meget i reglerne?
Kan man med tilbagevirkende kraft - ved hjælp af disse referater - påvise at et medlem har ikke har været repræsenteret ved et eller flere medlemsmøder? Eller er det de andre medlemmers ansvar at kræve en skriftlig fuldmagt?
Vi har flere gange udtrykt at det er problematisk at en andel sjældent selv er repræsenteret, men at der i stedet kommer en udeforstående. Men vi bliver desværre ikke hørt!
Er der nogen, som kan hjælpe?
På forhånd tak.