Udformning og brug af fuldmagter.

Om indkaldelser, dagsorden, varsel, lovlighed, beslutningsdygtighed, afstemningsregler m.v.

Udformning og brug af fuldmagter.

Indlægaf Thomas Heie Nielsen » 6/01/2005 18:47

Vi er flere beboere der ved en hel række generalforsamlinger (faktisk så langt tilbage vi kan huske), der har set bestyrelsen i vores andelsboligforening, omgås fuldmagter på en måde, der efter vores mening i bedste fald er dybt uetisk eller i hverste fald direkte ulovlig.

Lidt baggrundshistorie:

Hver andel har lov til at stille med max. en fuldmagt.
Når der er generalforsamling melder beboeren sig ved indgangen, bliver registreret og får udleveret sine stemmekort (JA/NEJ kort).
Møder man frem med en fuldmagt får man naturligvis to sæt stemmekort.

Nu kommer problemet ...

Vi ser ved hver generalforsamling, nogle beboere få udleveret to sæt stemme kort. Dette på trods af at de IKKE MØDER MED EN FULDMAGT!

Det der rent faktisk sker, er at en (sandsynligvis flere) fra bestyrelsen har rendt rundt og hentet "blanke" fuldmagter. Altså fuldmagter fra folk som entet ikke kan eller vil deltage på generalforsamlingen, men som ER underskrevet. Problemet er at fuldmagterne IKKE er udstedt til nogle konkret.

Dette betyder at de beboere som møder frem på generalforsamlingen, og som er på bestyrelsens side, da de ALTID stemmer det samme som bestyrelsen. De bliver lynhurtigt udstyret med en fuldmagt, og vupti, så har de et ekstra sæt stemmekort.

Bestyrelsen, sidder altså med nogle "blanke" fuldmagter, som er underskrevet og de vælger så nøje (det går meget hurtigt da de kender deres venner og fjender) dem ud der skal have et ekstra sæt stemmekort, og så bliver den pågældene beboers navn og adresse påført fuldmagten.

Det ser meget skummelt ud. Bestyrelsen sidder kikker meget rundt og holder hele tiden øjenkontakt og kommunikerer uden at tale sammen. Det er små nik med hovedet, håndtegn og kropssprog. De prøver at skjule det ved at udfylde fuldmagterne under bordet eller på en stol bag ved bordet hvor de sidder.

Nu kommer det guldne spørgsmål:

Det kan da umuligt være lovligt at omgås fuldmagter på den måde?

Jeg mener jo at en fuldmagt er et meget personligt stykke dokument der skal udfyldes af ejeren og udleveres direkte til brugeren, og at dette ikke må ske via tredie mand.

Endnu et par spørgsmål:

Jeg sidder og overvejer et forslag til næste generalforsamling der går i retning af at:

"En fuldmagt skal have underskrift fra såvel ejeren samt fra brugeren, derudover skal der en underskrift fra en tredie person (et vitterlighedsvidne) der skriver under på at ejeren og brugeren er den de underskriver sig med, samt at vitterlighedsvidnet står fuldt ud inde for at overleveringen er sket korrekt".

Vil et sådant forslag stride mod noget?

Er der andre der kender til fuldmagter der er udformet på en sådan måde?

Desuden skal der stå i forslaget at:

"Ulovlig omgang med fuldmagter vil blive erklæret ugyldige".

Ja, jeg ved godt at det vil være svært at kontrollere, men det er lige så meget for at signalere at fuldmagter ikke er noget der skal leges med, at det er et seriøst stykke dokument, der skal tages alvorligt.
Hilsen

Thomas Nielsen
Thomas Heie Nielsen
Novice
Novice
 
Indlæg: 12
Tilmeldt: 1/03/2004 15:47

Indlægaf HansL » 6/01/2005 23:17

Se dette link: http://www.andelsbolig-debat.dk/forum/viewtopic.php?t=219, her finder du en del af svaret.

Du kan foreslå en vedtægtsændring, så der ikke kan benyttes fuldmagter med substitutionsret.

Du skal også være opmærksom på, at det er dirigenten, der suverænt afgør, om fuldmagter er gyldige (han skal dog respektere hvad der står i vedtægterne og i gældende lovgivning). Du har mulighed for, ved generalforsmalingens start, at foreslå en egnet kandidat til dirigentposten, eller du kan selv stille op til dirigentposten.
Venlig hilsen
HansL
HansL
Moderator
Moderator
 
Indlæg: 238
Tilmeldt: 19/03/2004 17:18
Geografisk sted: Storkøbenhavn


Tilbage til Generalforsamlinger

Hvem er online

Brugere der læser dette forum: Ingen og 6 gæster